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过分严格的财务政策反而得不偿失 过度失控的权力腐败必须从严治理
2007年06月27日  11:53

  国内外有许多企业都试图通过种种措施控制费用支出,来降低成本,提高账面业绩。比如:等级森严的差旅费报销制度,等级不同的生活待遇、工作设施、交通工具配备制度,严格规定公私分离,严厉查处公车私用、私话公费等一定会导致员工的反感,并会导致员工对公司的不忠,影响员工的工作积极性。当然,也不能没有规矩,没有制度,不能让员工恶意混用公司设施、工具,更不能允许员工虚假报销,欺骗公司财务。我认为在坚持原则、严格制度的前提下,适当使用弹性管理,可能会更加激起员工的拼搏与奉献热情,因为人是一种情感动物,尊严的保护是头等重要的。

  世界上最大的企业---美国GE公司也要求每一位员工严格区分公司与私人的电话,并在楼梯、通道上安装公用电话,公司员工的私事,就去使用这些电话,公司正常办公电话就在办公室使用,这是很正常的。我认为这主要通过员工自身的修炼,提高本人素质,自觉地区分公私费用。

  另外,关于财务预算,也不能过分死板,应该要导入弹性管理法,在财务管理与财务控制过程中,应该结合企业的具体情况,考虑弹性化的管理方法,并在一定的条件下,适度满足员工或部门在费用开支上的需求。这种满足不是无休止的、无原则的,而是有血有肉的弹性方法,是一种有原则的灵活工作手法。

  从严控制费用,严格区分公司与私人的费用,本来是天经地义的事情,合情合理也合法,但是,我们应该算一算,带有原则与感情的弹性管理是否能更加激发员工的工作积极性,是否能创造更大的效益?

  财务失控与权力腐败才是真正的企业敌人。吉利集团产业覆盖面较广,现金流量较大,经济运行较为复杂,财务漏洞时有发生,权力腐败防不胜防。一份合同,一张出门证,一纸批条,一个阴谋都有可能导致公司财产的巨大损失。一位仓库保管员,一位外协采购员,一位质量检验员,一位业务联络员,一位广告决策人,以及任何一个员工、干部、工程技术人员都有可能通过感情的因素为企业争取权利,争取效益,也都有可能通过感情的因素给企业制造麻烦、带来损失。因此,我们必须加强财务治理与权力腐败的打击力度,保障公司财产安全。

  有些人内外勾结,出卖公司情报;有些人设法弯圈绕道,谋取不合理、不合法利益;有些人利用手中权利私下对外合作,巧立名目、找人顶替,获取不法收入;有些人自己无特殊利益就不配合,就设置障碍,影响公司利益。这些人一定要及早发现、及早打击,树立公司正气,保障公司健康运行。